İçeriğe geç

Çekirdek ve 10 modül; ihtiyacınız kadarını seçin

Her kurulumda açık olan çekirdeğin üzerine, işinize uyan modülleri eklersiniz. Her modülün ne işe yaradığını, kimin kullandığını ve öne çıkan yeteneklerini aşağıda bulursunuz.

Her kurulumda açık

Çekirdek

Kullanıcı, rol, kurum yapısı ve güvenliğin temeli. Bütün modüller bu çekirdeğin üzerinde çalışır.

Çekirdek

Kullanıcıları, rolleri, kurum yapısını ve güvenliğin temelini yöneten; her kurulumda açık olan katman.

  • Süper yönetici
  • OSGB yönetimi
  • Bütün kullanıcılar (giriş, yetki ve Kontrol Paneli)

  • Kullanıcı ve rol yönetimi

    15 rol tanımlıdır. Kurumunuzdaki herkese işine uygun rolü verir, kimin neyi göreceğini siz belirlersiniz.

  • Üç katmanlı yetki

    Önce rol, sonra satır kapsamı (bölge, atandığı proje, kendi kaydı), en sonda özel yetkiler. Erişim varsayılan olarak kapalıdır; kullanıcı yalnız kendisine verilen yetki kapsamındaki kayıtları görür.

  • İki adımlı doğrulama

    E-posta kodu ya da doğrulama uygulaması ve kurtarma kodlarıyla çalışır; varsayılan olarak zorunludur. İlk girişte aydınlatma metni onayı alınır.

  • Etkinlik kaydı

    Kimin neyi ne zaman yaptığı denetim kaydında tutulur. Kayda TC kimlik numarası, konum, izin gerekçesi ve yetkili iletişim bilgisi yazılmaz.

  • Kurum yapısı

    OSGB bölgeleri, müşteri grupları, işyerleri (konum ve yarıçapıyla), projeler, çalışanlar ve hizmet verilen çalışanlar tek yapıda tanımlanır.

  • Ortak tanımlar

    İl ve ilçe, NACE kodu, unvan, sertifika, resmî tatil gibi tanımlar Tanımlamalar bölümünde bir kez girilir, bütün modüllerde kullanılır.

  • Yedekleme, sistem sağlığı ve bakım

    Günlük yedekleme (şifreleme seçeneğiyle), sistem sağlığı izleme, planlı bakım ve sürüm notları çekirdeğin içindedir.

  • Kontrol Paneli

    Role göre kartlar gösterir. "Bugün Bende Bekleyenler" kartı, o gün ilgilenmeniz gerekenleri tek yerde toplar.

Lorisk Kontrol Paneli; bugün bende bekleyenler (belge, görev, izin, proje) ve belge sayıları kartlar hâlinde
Kontrol Paneli, rolünüze göre bugün ilgilenmeniz gerekenleri tek ekranda toplar.

10 modül

İhtiyacınıza göre modüller

Her modül kendi işini yapar, ama hepsi aynı müşteri, işyeri ve proje kayıtlarını kullanır. Bu yüzden bilgi bir kez girilir, ilgili bütün modüllerde kullanılır.

Belge Yönetimi

Hazırladığınız belgeleri saklar, onaylatır ve geçerlilik süresini izler; süresi yaklaşınca panelde ve e-postayla uyarır.

  • OSGB yetkilisi
  • İş Güvenliği Uzmanı, İşyeri Hekimi ve Diğer Sağlık Personeli
  • Veri kontrol ve denetim birimi
  • İdari işler

  • Otomatik geçerlilik süresi

    Süre, belge türüne ve projenin tehlike sınıfına göre kendiliğinden hesaplanır. Takvim tutmanız gerekmez.

  • Zamanında uyarı

    Belgenin durumu 30, 15 ve 3 gün eşiklerinde renkle gösterilir. Süre dolmasına 3 gün ya da daha az kaldığında (bu eşik ayarlanabilir) ve süre dolduğunda her belge için panelde ve e-postayla bildirim alırsınız. Her sabah 08.05'te gelen günlük özet e-postası, 30, 15 ve 7 gün içinde süresi dolacak belgelerin sayılarını verir.

  • Onay akışı ve sürümleme

    Müdür onayı ve isteğe bağlı denetim onayı vardır. Onaylı belge için revizyon isteyebilir, yenilenmesi gerekenleri tek kuyrukta görebilirsiniz.

  • Belge türü ve klasör kuralları

    Belge türüne göre klasör kuralları tanımlanır, dosyalar standart bir adla saklanır. Belgeyi telefonla tarayıp yükleyebilirsiniz.

  • Toplu belge aktarımı

    Mevcut arşivinizi ZIP dosyası ya da klasör olarak, içeriğini tarif eden bir liste (manifest) ile topluca sisteme alabilirsiniz.

  • Fiziksel arşiv ve imha

    Kâğıt aslın hareketi arşiv defterine yazılır. Saklama süresi dolan belge, imha sürecinden geçer ve kalıcı imha tutanağı oluşur.

Belgeler listesi; her belgenin geçerlilik durumu renkli etiketle ve 3/15/30 gün eşiğiyle gösteriliyor
Her belgenin geçerlilik süresi, belge türüne ve tehlike sınıfına göre kendiliğinden hesaplanır.

Atama ve Dakika Kapasitesi

Sözleşmedeki dakikayı bölgelere ve projelere dağıtır, yasal aylık hizmet süresini kendiliğinden hesaplar.

  • Bölge yöneticisi
  • OSGB yetkilisi
  • Üst yönetim

  • Sözleşmeden projeye dakika

    Sözleşme dakikası önce bölgelere (iç atama), sonra projelere (dış atama) dağıtılır. Boşta kalan dakikayı her an görürsünüz.

  • Yasal aylık hizmet süresi otomatik

    Projenin çalışan sayısı, NACE koduna göre belirlenen tehlike sınıfının oranıyla çarpılır. Uzman için çalışan başına ayda 10, 20 ya da 40 dakika; hekim için 5, 10 ya da 15 dakika (Az Tehlikeli, Tehlikeli, Çok Tehlikeli sırasıyla). Diğer sağlık personeli için ayrı bir süre formülü yoktur.

  • Uzmanlık belgesi sınıfı eşlemesi

    İş güvenliği uzmanlık belgesinin sınıfı (A, B, C) tehlike sınıfıyla eşlenir. Az Tehlikeli için en az C, Tehlikeli için en az B, Çok Tehlikeli için A. Üst sınıf alt sınıfı kapsar.

  • Aşım görünür, karar sizde

    Atama, yasal süreyi aşsa bile engellenmez. Aşım kırmızıyla gösterilir; ne yapacağınıza siz karar verirsiniz.

  • Atamasız proje tespiti

    Henüz kimseye atanmamış projeler ayrı bir görünümde listelenir.

  • Bölge puanı ve kapasite kartları

    Her bölgenin kapasite durumu kartlarla ve bölge puanıyla izlenir.

Aylık hizmet süresini hesaplayın

OSGB bölgesi ekranı; bölgeye dağıtılan, atanan ve boşta kalan dakika sayılarla gösteriliyor
Sözleşme dakikasının bölgeye dağıtılan, projelere atanan ve boşta kalan kısmı tek ekranda görünür.

Saha: Ziyaret ve Denetim

Saha ziyaretini telefondan kaydeder, denetimde uygunsuzlukları fotoğrafla belgeler; denetim tamamlanınca raporu belge olarak arşivler.

  • İş Güvenliği Uzmanı
  • İşyeri Hekimi ve Diğer Sağlık Personeli
  • Denetim birimi
  • Bölge yöneticisi

  • Telefondan ziyaret girişi ve çıkışı

    Saha ziyaretini İGU, İYH ve DSP telefonun tarayıcısından başlatır ve bitirir. Mağaza uygulaması kurmanız gerekmez; internet bağlantısı gerekir.

  • Konum doğrulaması

    Ziyaretin işyerinin yarıçapı içinde mi, dışında mı yapıldığı ziyaret kaydına yazılır.

  • Fotoğraflı uygunsuzluk kartı

    Saha denetimini İGU ve İYH yapar. Denetimde gördüğünüz uygunsuzluğu fotoğrafıyla birlikte tek kartta kaydedersiniz.

  • Önce ve sonra fotoğrafı

    Uygunsuzluk giderildiğinde aynı kartta önce ve sonra görüntüsü yan yana durur.

  • Saha denetimi PDF raporu

    Denetim tamamlanınca bulgular tek raporda toplanır; rapor belge olarak arşivlenir ve müdür onayına girer. Rapor müşteriye kendiliğinden gitmez; elle ve yalnız kayıtlı adrese gönderilir.

  • Uygunsuzluk kapatma takibi

    Açık uygunsuzluk sonraki denetimde takip edilir; giderildiyse o denetimde kapanır. Hangisinin beklediği her zaman görünür.

Telefon ekranında saha ziyareti girişi; konumun işyeri yarıçapı içinde olduğu gösteriliyor
Saha ziyareti telefon tarayıcısından başlatılır; konum, işyeri yarıçapına göre kaydedilir.

Görev Yönetimi

Ekibin işlerini görev olarak atar, inceleme sürecinden geçirir ve kimin elinde ne olduğunu gösterir.

  • Bölge yöneticisi
  • OSGB yetkilisi
  • İSG profesyonelleri
  • Destek birimleri

  • Görev atama

    İşi görev olarak tanımlar, ilgili kişiye atarsınız; görev sahibi neyin kendisini beklediğini görür.

  • İnceleme döngüsü

    Tamamlanan görev incelemeye gider. Kişi kendi görevini onaylayamaz; işi bir başkası kontrol eder.

  • İş kuyruğu

    Bekleyen görevler bir kuyrukta sıralanır, sıradaki işi hemen bulursunuz.

  • Takvim

    Görevleri tarih üzerinde izler, yaklaşan işleri takvimde görürsünüz.

  • Görev performansı raporu

    Görevlerin nasıl ilerlediğini ve ekibin görev performansını raporla izlersiniz.

İnsan Kaynakları ve Zimmet

OSGB personelinin kayıtlarını, sözleşmelerini, zimmetini, izinlerini ve sertifika durumunu tek yerde toplar.

  • İdari işler
  • Bölge yöneticisi
  • OSGB yönetimi
  • Personel (kendi izin talebi için)

  • Çalışan 360° kartı

    Bir personelin kayıtları tek kartta toplanır; ayrı ayrı dosyaları aramanız gerekmez.

  • Personel sözleşmeleri

    Sözleşmeler personelin kartına bağlı olarak saklanır.

  • Zimmet ve araçlar

    Personele verilen zimmet eşyaları ve araçlar kayıt altında tutulur, kimde ne olduğu görünür.

  • İzin talepleri

    İzin talepleri iki kademeli onaydan geçer. Kalan izin bakiyesi talep ekranında görünür.

  • Sertifika durumu

    Personelin sertifikalarının durumu izlenir; hangi sertifikanın dikkat istediğini görürsünüz.

Satış ve Müşteri İlişkileri

Firmaları, görüşmeleri ve teklifleri izler; kazanılan teklifi projeye bağlar.

  • Satış birimi
  • OSGB yetkilisi
  • Üst yönetim

  • Firmalar ve görüşmeler

    Görüştüğünüz firmaları ve yapılan görüşmeleri kayıt altına alır, geçmişi tek yerden izlersiniz.

  • Teklifler

    Teklif dosyasını, ekspertiz raporunu ve teklifin sürümlerini bir arada saklarsınız. Müşterinin cevabı kayda geçer.

  • Süre hatırlatmaları

    Süreler yaklaştığında panelde ve e-postayla hatırlatma alırsınız.

  • Fiyat yalnız yetkili rolde

    Teklifteki fiyat bilgisi yalnız yetki verdiğiniz rollerde görünür.

  • Kazanılan teklif projeye bağlanır

    Teklif kazanıldığında proje kaydına bağlanır; satıştan hizmete geçerken bilgi yeniden girilmez.

Finans

Maliyet, fatura ve maaş kayıtlarını izler; kartlar ve grafiklerle kurumun mali görünümünü sunar.

  • Muhasebe
  • Üst yönetim
  • Finans yetkisi verilen roller

  • Maliyetler

    Kurumun maliyet kalemlerini kayıt altına alır ve izlersiniz.

  • Faturalar

    Faturaları sisteme kaydeder ve durumlarını izlersiniz.

  • Maaşlar yalnız izinli rollerde

    Maaş bilgisi yalnız bu yetkiyi verdiğiniz rollerde görünür; diğer kullanıcılar için kapalıdır.

  • Kartlar ve grafikler

    Finans verisi kartlar ve grafiklerle özetlenir, yöneticiler durumu bir bakışta görür.

KPI Karnesi ve Proje Sağlığı

19 performans göstergesini her biri kendi hedefiyle izler; projelerin ve bölgelerin durumunu puanla gösterir.

  • Üst yönetim
  • Bölge yöneticisi
  • OSGB yetkilisi
  • İSG profesyonelleri (kendi karneleri)

  • 19 gösterge, her biri kendi hedefiyle

    Her gösterge ayrı bir hedefe göre izlenir. Hangi alanın hedefte, hangisinin altında olduğunu ayrı ayrı görürsünüz.

  • Tek bir toplam puan yok

    Göstergeleri tek bir sayıya sıkıştırmayız; her göstergeyi ayrı görürsünüz.

  • Proje durum puanı

    Her projenin genel durumu bir puanla özetlenir. Proje sayfasındaki Belge Sağlığı kartı gerekli klasör sayısını ve klasörlerin doluluğunu gösterir.

  • Bölge puanı

    Bölgeleri aynı ölçüyle karşılaştırır, destek gereken bölgeyi erken fark edersiniz.

  • Çalışan karnesi (Karnem)

    Her çalışan kendi göstergelerini hedefleriyle birlikte "Karnem" sayfasında görür.

KPI Karnesi; her performans göstergesi kendi hedefiyle birlikte ayrı bir kartta gösteriliyor
19 gösterge, her biri kendi hedefiyle; tek bir toplam puana sıkıştırılmaz.

İstatistik Gezgini

Kayıtlarınızı çok eksenli süzgeçle inceler; her sayının arkasındaki kayıtlara tek tıkla indirir.

  • Üst yönetim
  • Bölge yöneticisi
  • OSGB yetkilisi

  • Çok eksenli süzgeç

    Birden çok ölçütü birlikte seçerek istediğiniz dilimi çıkarırsınız.

  • Sayıdan kayda iniş

    Ekrandaki her sayının arkasındaki kayıtlara tek tıkla inersiniz; "bu sayı nereden çıktı" sorusunun cevabı hemen orada.

  • Kayıtlı görünümler

    Sık baktığınız süzgeç bileşimini görünüm olarak kaydeder, bir sonraki sefer tek tıkla açarsınız.

  • Grafikler

    Sonuçlar grafiklerle gösterilir; eğilimi tablodan önce görürsünüz.

İstatistik Gezgini; belge durumu ve kapsam, tehlike sınıfı, durum dağılım grafikleri
Her sayının arkasındaki kayıtlara tek tıkla inebilirsiniz.

Proje Yetkilisi Portalı

İşverenin proje yetkilisine ayrı bir girişle, yalnız kendi projelerini salt okunur gösterir.

  • İşverenin proje yetkilisi

  • Ayrı giriş, zorunlu iki adımlı doğrulama

    Portala OSGB ekibinden ayrı bir girişle ulaşılır. İki adımlı doğrulama bu girişte zorunludur.

  • Salt okunur görünüm

    Proje yetkilisi kayıtları görür; portaldan kayıt değiştirilemez.

  • Kendi projeleri, işyerleri ve onaylı belgeleri

    Yalnız kendi projelerini ve işyerlerini görür. Onaylı belgeleri ve geçerlilik tarihleri listelenir.

  • Saha ziyaretleri, denetimler ve uygunsuzluklar

    Yapılan saha ziyaretlerini, denetimleri ve açık uygunsuzlukları izler.

  • Hizmet verilen çalışanlar

    Projesinde hizmet verilen çalışanların listesini görür.

  • İç süreçleriniz gizli kalır

    OSGB'nin iç onayı, arşivi, bölge yapısı ve iç kodları müşteriye gösterilmez.

Proje yetkilisi portalı; belge sağlığı ve son saha denetimi salt okunur gösteriliyor
İşveren yalnız kendi projelerini görür; OSGB'nin iç süreçleri gizli kalır.

Her modülde yanınızda

Ortak yetenekler

Aşağıdaki araçlar modüllerden bağımsızdır; hangi modülleri seçerseniz seçin kullanımınıza hazırdır.

  • Excel dışa aktarım

    Listelerdeki kayıtları tek tıkla Excel dosyası olarak dışa aktarırsınız.

  • İçe aktarma sihirbazı

    Dosyayı (.xlsx, .csv ya da .txt) seçer, Kontrol adımında hiçbir şey kaydedilmeden önizler, onaylayıp başlatırsınız. Aktarım İçe Aktarma Geçmişi'nde listelenir, 24 saat içinde geri alınabilir. İSG-KATİP sözleşme listesi de aktarılabilir.

  • Panel zili ve e-posta bildirimleri

    Bildirimler panel zilinde görünür ve e-postayla gelir. Kimin hangi e-postayı alacağını alıcı matrisiyle belirlersiniz.

  • Açık ve koyu tema

    Ekranı gün ışığında da gece de rahat kullanmanız için iki tema vardır.

  • Ana ekrana eklenen web uygulaması

    Telefonunuzun tarayıcısından kullanılır ve ana ekrana eklenebilir. Mağaza uygulaması kurmanız gerekmez.

  • Uygulama içi Yardım Merkezi

    Merkezdeki 200'ü aşkın makale rolünüze göre süzülür; ekrandan ilgili makaleye bağlantı verilir.

  • Sorun ve öneri bildirimi

    Karşılaştığınız sorunu ya da önerinizi uygulamadan çıkmadan iletirsiniz.

İhtiyacınıza göre modül seçin, teklif alın

Çekirdek her kurulumda açıktır. Hangi modüllerle başlayacağınızı kurumunuzla birlikte belirler, teklifi seçtiğiniz modüllere göre hazırlarız. Sitede fiyat yayımlamıyoruz; teklif görüşmede netleşir.

Teklif alın

Hangi modüllerle başlayacağınıza birlikte karar verelim

Demo görüşmesinde kurumunuzun yapısını dinler, işinize yarayacak modülleri birlikte seçeriz.

Demo talep edin