Üç bakış açısı, tek sistem
Yönetim bütünü görür, sahadaki profesyoneller işini kaydeder, işveren kendi projesini izler. Her rol yalnız işine ve yetkisine uygun ekranı görür.
OSGB yönetimi
Üst Yönetim, Bölge Yöneticisi, OSGB Yetkilisi
Bütün projelerinizi, sürelerinizi ve kapasitenizi tek bakışta görün; sürprizle değil, planla yönetin.
- Hangi belgenin süresinin ne zaman dolacağını önceden bilmek
- Uzman ve hekim dakikasının hangi projede kullanıldığını görmek
- Bölgeleri ve projeleri aynı ölçüyle karşılaştırmak
- Ekibin performansını hedefleriyle birlikte izlemek
- İşverenlere hizmeti kanıtlı ve şeffaf sunmak
Süreler kontrol altında
Her belgenin geçerlilik süresi kendiliğinden hesaplanır. Belgelerin durumu 30, 15 ve 3 gün eşiklerinde renkle görünür; her sabah 08.05'te sayılarla günlük özet e-postası gelir.
Dakika kapasitesi görünür
Sözleşme dakikasının hangi bölgeye ve projeye gittiğini, boşta kalanı ve aşımı bir bakışta görürsünüz.
Yönetim görünürlüğü
19 performans göstergesi kendi hedefiyle izlenir. İstatistik Gezgini'nde her sayının arkasındaki kayıtlara tek tıkla inersiniz.
Bölgeye ve projeye göre yetki
Kullanıcı yalnız yetkili olduğu bölgeyi ve projeleri görür. Erişim varsayılan olarak kapalıdır.
İşverene şeffaflık
Proje yetkilisi kendi projesini ayrı bir portalda salt okunur izler; durumu sormak için sizi aramasına gerek kalmaz.
Pazartesi sabahı, haftanın ilk saatleri
- 08.15
OSGB yetkilisinin e-postasında 08.05'te gelen günlük özet var; mesajda 30, 15 ve 7 gün içinde süresi dolacak belgelerin sayıları yer alıyor.
- 08.45
OSGB yetkilisi Kontrol Paneli'ni açar. "Bugün Bende Bekleyenler" kartından onay bekleyen belgelere geçer ve gün başlamadan hepsini karara bağlar.
- 09.30
Bölge yöneticisi atama ekranına bakar. Yeni sözleşmesi imzalanmış bir proje atamasız görünür; boşta dakikası olan bir uzmanı projeye atar.
- 11.00
Haftalık toplantı öncesinde üst yönetim KPI Karnesi'ni açar. Göstergeler kendi hedefleriyle yan yana durur; hedefin altında kalan alanın kayıtlarına İstatistik Gezgini'nden iner.
- 15.00
Bir işverenin proje yetkilisi belgelerin durumunu sorar. OSGB yetkilisi yanıtı portala yönlendirir; yetkili onaylı belgeleri ve geçerlilik tarihlerini orada kendisi görür.
İSG profesyonelleri
İş Güvenliği Uzmanı (İGU), İşyeri Hekimi (İYH), Diğer Sağlık Personeli (DSP)
Sahadaki işinizi telefondan kaydedin; belge sürelerini takvimde değil Lorisk'te tutun.
- Sahada hızlı ve eksiksiz kayıt tutmak
- Ziyaretin yapıldığını konumla ve fotoğrafla kanıtlamak
- Uygunsuzlukları fotoğraflı belgelemek ve kapanana kadar izlemek
- Belge sürelerini ayrı takvimlerde tutmamak
- Kendi görevlerini ve performansını hedefleriyle görmek
Ziyaret telefonda
Ziyaret girişini ve çıkışını telefonun tarayıcısından yaparsınız. Konum, işyerinin yarıçapına göre kaydedilir.
Uygunsuzluk fotoğrafla
Saha denetiminde gördüğünüz uygunsuzluğu fotoğrafıyla tek kartta kaydedersiniz. Sonraki denetimde giderildiyse kapanır; önce ve sonra görüntüsü aynı kartta durur.
Rapor hazır
Denetimi tamamladığınızda rapor PDF olarak oluşur, belge olarak arşivlenir ve müdür onayına girer. Yeniden yazmanız gerekmez.
Süreler sizi bulur
Belgenizin süresinin dolmasına 3 gün ya da daha az kaldığında ve süre dolduğunda panelde ve e-postayla bildirim alırsınız. Yenilenmesi gerekenler kuyrukta toplanır.
Kendi karneniz
Kendi göstergelerinizi hedefleriyle birlikte "Karnem" sayfasında görürsünüz.
Yardım elinizin altında
Uygulama içi Yardım Merkezi rolünüze göre süzülür; bulunduğunuz ekrandan ilgili makaleye geçersiniz.
Salı günü, sahaya çıkış
- 07.45
İş Güvenliği Uzmanı Kontrol Paneli'ni açar. "Bugün Bende Bekleyenler" kartında bugünkü işleri ve yenilenmesi gereken bir belgeyi görür.
- 09.00
İşyerine varır, telefonunun tarayıcısından ziyaret girişini yapar. Konum işyerinin yarıçapı içinde olduğu için ziyaret "İşyeri yarıçapında" olarak kaydedilir.
- 10.15
Saha denetimini başlatır. Depoda bir uygunsuzluk görür, fotoğrafını çeker ve uygunsuzluk kartını sahada açar.
- 12.30
Denetimi tamamlar ve çıkış kaydını yapar. Rapor PDF olarak oluşur, belge olarak arşivlenir ve müdür onayına girer. Müşteriye kendiliğinden gitmez; elle ve yalnız kayıtlı adrese gönderilir.
- 15.00
İkinci işyerindeki denetimde, önceki denetimde açtığı uygunsuzluğun giderildiğini görür; "sonra" fotoğrafını ekler, uygunsuzluk bu denetimde kapanır.
- 16.30
Kendi göstergelerine hedefleriyle birlikte "Karnem" sayfasından bakar, ertesi günün işlerini görev listesinden planlar.
İşveren / proje yetkilisi
İşverenin atadığı proje yetkilisi
Hizmet aldığınız projelerin belgelerini, ziyaretlerini ve uygunsuzluklarını telefon açmadan kendiniz görün.
- Belgelerin geçerli olup olmadığını telefon etmeden öğrenmek
- Saha ziyaretlerinin ve denetimlerin yapıldığını görmek
- Açık uygunsuzlukları takip etmek
- Hizmet verilen çalışanların listesine ulaşmak
Yalnız kendi projeleriniz
Portalda yalnız kendi projelerinizi ve işyerlerinizi görürsünüz. Başka müşterilerin bilgisi görünmez.
Onaylı belgeler ve geçerlilikleri
OSGB'nin onayladığı belgeleri ve geçerlilik tarihlerini listeden izlersiniz.
Saha ziyaretleri ve denetimler
Yapılan saha ziyaretlerini ve denetimleri tarihleriyle görürsünüz.
Uygunsuzlukları izleyin
Açık uygunsuzlukların hangi aşamada olduğunu görürsünüz.
Ayrı ve korumalı giriş
Portala ayrı bir girişle ulaşılır; iki adımlı doğrulama zorunludur. Portal salt okunurdur; kayıt değiştirilemez.
Perşembe sabahı, haftalık kontrol
- 09.30
Proje yetkilisi portala girer ve iki adımlı doğrulama kodunu yazar.
- 09.35
Kendi projelerini ve işyerlerini görür. Onaylı belgeleri ve geçerlilik tarihlerini gözden geçirir; süresi yaklaşan bir belge olup olmadığına bakar.
- 09.50
Son saha ziyaretlerini ve denetimleri açar. Geçen haftaki ziyaretin yapıldığını görür; açık bir uygunsuzluğun hâlâ beklediğini fark eder.
- 10.05
Hizmet verilen çalışanların listesini kontrol eder. Telefon açmadan, ihtiyacı olan bilgiye ulaşmıştır.
- 10.15
Açık uygunsuzluğu işyeri sorumlusuyla konuşmak üzere not alır. OSGB'nin iç onay ve arşiv gibi süreçleri bu görünümde yer almaz.
Roller
Kim hangi gruptan
15 rol tanımlıdır. Aşağıda başlıcalarını kitlelerine göre gruplandırdık; hangi kullanıcının neyi göreceğini rol, kapsam ve özel yetkiler birlikte belirler.
OSGB yönetimi
- Üst Yönetim
- Bölge Yöneticisi
- OSGB Yetkilisi
İSG profesyonelleri
- İş Güvenliği Uzmanı (İGU)
- İşyeri Hekimi (İYH)
- Diğer Sağlık Personeli (DSP)
Destek birimleri
- Veri Kontrol
- Denetim
- İdari işler
- Muhasebe
- Satış
Sistem yönetimi
- Süper yönetici
İşveren tarafı
- Proje Yetkilisi (portal
- salt okunur)
Kurumunuzdaki rollerin Lorisk'te nasıl görüneceğini birlikte inceleyelim
Demo görüşmesinde kendi ekibinizin yapısını anlatın, her rolün hangi ekranı göreceğini birlikte gösterelim.